Planlegg ressurser og arbeidstid så langt frem i tid som du ønsker. Ledere får full oversikt over tilgjengelig personell og materiell, mens ansatte alltid vet hva som venter dem i uken som kommer.
Planlegg bruk av personell og materiell fremover med samlet oversikt for ledelsen.
Ukeplan for ansatte
Ansatte får tilgang til egen ukeplan med vakter, oppdrag og arbeidstid.
Skift og timeplanlegging
Opprett skift direkte i ukeplanen og legg inn timer som del av planlagt arbeid.
Planlegg på tvers av avdelinger
Bruk folk og utstyr der det trengs, uavhengig av hvilken avdeling de tilhører.
Del informasjon og dokumenter
Legg til beskjeder og last opp dokumenter knyttet til planlagt arbeid.
Automatisk timeoverføring
Planlagte timer overføres automatisk til ansattes timeføring, slik at planlagt og faktisk tid alltid stemmer.
* Krever AdmMit timeføring
Færre overraskelser - bedre flyt
Mange planlegger i Excel eller på tavler som ikke oppdateres i sanntid. Det fører til feil, dårlig fraværsoversikt og lite kontroll når noe endrer seg. Med ukeplanlegging samles alt på ett sted – og du ser alltid hvem som er tilgjengelig.
Se hvem og hva du har tilgjengelig akkurat nå
Fang opp fravær og endringer før de skaper problemer
Oppdater planer og varsle ansatte umiddelbart
Unngå feilplanlegging og bortkastet tid
Fordeler
Dette får du med Planleggeren
Alle ansatte vet hva som gjelder til enhver tid
Bedre forberedelse før gjennomføring av arbeid
Sammenheng mellom planlagt og faktisk arbeidstid
Bedre utnyttelse av folk og utstyr
Enklere å planlegge på tvers av avdelinger
Planlagte timer flyter direkte inn i timeføringen
Kom i gang med Planlegging
Se hvordan modulen kan brukes i praksis – live demo
AdmMit planlegger er en løsning for planlegging av personell og materiell. Den gir både ansatte og ledelse oversikt over vakter, oppdrag og arbeidstid samlet i ett system.
Kan vi planlegge langt frem i tid?
Ja. Ressursbruk kan planlegges så langt frem i tid som virksomheten ønsker, slik at bemanning og materiell disponeres effektivt.
Hva ser den ansatte i ukeplanen?
Den ansatte har tilgang til egen ukeplan med oversikt over tildelte vakter, oppdrag og arbeidstid, med tilhørende dokumenter og informasjon.
Har ledelsen samlet oversikt?
Ja. Ledelsen har samlet ukeplan for alt personell og materiell, og kan koordinere ressurser på tvers av avdelinger og oppdrag.
Kan skift overføres til timeføring?
Ja, i kombinasjon med AdmMit timer & lønn. Skift med registrerte timer kan overføres automatisk til ansattes timeføring, og den ansatte trenger kun å godkjenne timene.
Kan vi legge ved informasjon og dokumenter til skift?
Ja. Informasjon og dokumenter kan knyttes til hvert skift eller oppdrag og er tilgjengelig elektronisk for både leder og ansatt.
Hvordan bidrar ukeplanen til bedre ressursutnyttelse?
Løsningen gir løpende oversikt over bemanning og materiell, noe som reduserer tomgangstid og gjør det enklere å planlegge riktig ressursbruk. I kombinasjon med AdmMit grunnmodul får en også oversikt over fravær på ansatte og materiell.