Samle alle viktige dokumenter på ett sted – tilgjengelig for de som trenger dem, når de trenger dem. Personalhåndbøker, retningslinjer og prosedyrer ligger klare til lesing, uten at ansatte kan redigere dem.
Organiser dokumenter i mapper og kategorier som speiler virksomhetens struktur.
Personalhåndbok og retningslinjer
Last opp HMS-plan, etiske retningslinjer, arbeidsreglement og andre viktige styringsdokumenter.
Kun lesbar tilgang
Ansatte kan lese og finne frem til dokumentene, men ikke endre dem.
Bilder og vedlegg
Last opp instruksjoner, skjemaer og illustrasjoner som en del av dokumentstrukturen.
Lenker til eksterne sider
Legg til relevante lenker, som Lovdata eller andre aktuelle ressurser, direkte i dokumentet.
Alltid oppdatert
Oppdater dokumenter sentralt – alle ser nyeste versjon automatisk.
Slutt på å lete etter riktig versjon
Mange virksomheter har viktige dokumenter spredt i e-post, på server og i permer ingen finner. Med Dokumenter samles alt på ett sted i en ryddig struktur – og du vet at det ansatte leser alltid er den gjeldende versjonen.
Mappestruktur tilpasset din virksomhet
Dokumenter tilgjengelig for lesing – ikke redigering
Lenker til eksterne ressurser samlet på rett sted
Enkelt å holde innholdet oppdatert
Fordeler
Dette får du med dokumentkontroll
Slipper dokumenter spredt i innboks og på server
Ansatte finner alltid riktig og oppdatert versjon
Ingen risiko for at feil versjon er i bruk
Enkel struktur som er lett å navigere
Alt samlet – fra personalhåndbok til HMS-plan
Tilgangsstyring skiller ansattinfo fra lederinfo
Kom i gang med Dokumenter
Se hvordan løsningen kan brukes i praksis – live demo