Kontor & administrasjon

Strukturert og dokumenterbar drift for en travel kontorhverdag

Bransjen og behovet

Kontor- og administrasjonsmedarbeidere er limet i enhver virksomhet. Dere håndterer personaladministrasjon, avtaler, fakturering og intern koordinering – gjerne på tvers av avdelinger og systemer. Fragmenterte løsninger, manuelle rutiner og uoversiktlige dokumenter gjør det vanskelig å holde kontroll når tempoet er høyt.

Behov for oversikt over ansatte, fravær og tilgjengelighet

Koordinering av avtaler, frister og interne prosesser

Krav til korrekt lønnsgrunnlag og dokumentert arbeidstid

Ryddig arkivering og tilgang til kontrakter, skjema og dokumenter

Funksjonalitet i våre løsninger

Ansatte & HR

Én samlet oversikt over alle ansatte – fra ansettelse til daglig oppfølging.

  • Komplett ansattkort med stillingsinformasjon og historikk
  • Oversikt over sertifikater, kompetanse og utløpsdatoer
  • Enkel tilgangsstyring etter rolle og avdeling
  • Støtte for onboarding og personaloppfølging

Timer & lønn

Korrekt lønnsgrunnlag uten manuelt dobbeltarbeid.

  • Digital timeføring tilpasset ulike ansattgrupper og avtaler
  • Automatisk beregning av overtid, tillegg og fravær
  • Eksport til lønnssystem
  • Full historikk og sporbarhet for hver enkelt ansatt

Fravær

Enkel håndtering av fravær, permisjoner og ferieplanlegging.

  • Digitale fraværsmeldinger og egenmelding
  • Oversikt over sykefravær, ferie og avspasering
  • Varsling til leder ved fravær
  • Statistikk og oppfølging av fraværsmønster

Avtaler, kontrakter & utløp

Aldri gå glipp av en viktig frist eller fornyelse igjen.

  • Sentralt arkiv for alle kontrakter og leverandøravtaler
  • Automatisk varsling ved utløp og fornyelsesdato
  • Kategorisering og søk på tvers av avtaler
  • Tilgangsstyring – rett person ser rett dokument

Dokumenter

Et ryddig dokumentarkiv tilgjengelig for alle som trenger det.

  • Sentralt og søkbart dokumentarkiv
  • Last opp personalhåndboker og andre dokumenter
  • Del dokumenter internt uten e-postrot
  • Alltid oppdatert og revisjonsklar dokumentasjon

HMS & skjema

Digital håndtering av HMS-rutiner, skjema og internkontroll.

  • Digitale skjema for avvik, risikovurderinger og sjekklister
  • Enkel distribusjon og signering av HMS-dokumenter
  • Oversikt over gjennomførte og utestående HMS-oppgaver
  • Revisjonsklar dokumentasjon klar ved tilsyn eller kontroll

Oppsummering

AdmMit gir kontor og administrasjon full kontroll på personaldata, avtaler, tid og dokumentasjon – samlet i én løsning som reduserer manuelt arbeid og sikrer at ingenting glipper.

Samlet oversikt over ansatte, fravær og tilgjengelighet

Automatisk varsling på avtaler og frister som nærmer seg utløp

Korrekt lønnsgrunnlag med minimal manuell innsats

Ryddig dokumentarkiv tilgjengelig for hele organisasjonen

Har du lyst til å se løsningen live?

La oss vise deg hvordan AdmMit kan forenkle hverdagen i din bedrift. Book en demo i dag!

Support på norsk/engelsk

Integrert med din hverdag

Gratis opplæring